Nên mua phần mềm quản lý bán hàng nào? Giá bao nhiêu?

Một phần mềm quản lý bán hàng chất lượng không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình xử lý đơn hàng và quản lý kho hàng, mà còn cung cấp cái nhìn sâu sắc về hiệu quả kinh doanh thông qua các báo cáo chi tiết. Tuy nhiên, với sự đa dạng của các phần mềm trên thị trường, việc chọn lựa giải pháp phù hợp có thể trở nên khá khó khăn. Trong bài viết này, POS365 sẽ cùng bạn khám phá những tiêu chí quan trọng để chọn phần mềm phù hợp và xem xét các lựa chọn giá cả để giúp bạn dễ dàng tìm ra giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp của mình.

Các tiêu chí chọn lựa phần mềm quản lý bán hàng

Chức năng cơ bản

Khi lựa chọn phần mềm bán hàng, việc đầu tiên là đánh giá các chức năng cơ bản mà phần mềm cung cấp: 

• Quản lý đơn hàng: Theo dõi và xử lý đơn hàng từ khi nhận cho đến khi giao hàng, bao gồm cả quản lý trạng thái đơn hàng và xử lý các vấn đề phát sinh.

• Quản lý kho hàng: Giám sát số lượng hàng tồn kho, quản lý nhập xuất kho, và dự báo nhu cầu hàng hóa.

• Quản lý khách hàng: Lưu trữ thông tin khách hàng, theo dõi lịch sử giao dịch và tương tác để cải thiện dịch vụ khách hàng và chương trình chăm sóc khách hàng.

• Báo cáo tài chính: Cung cấp các báo cáo về doanh thu, lợi nhuận, chi phí và các chỉ số tài chính quan trọng khác để đánh giá hiệu quả kinh doanh.

Tính dễ sử dụng

Tính dễ sử dụng của phần mềm là yếu tố quan trọng giúp đảm bảo rằng cả bạn và nhân viên đều có thể làm quen và sử dụng phần mềm một cách hiệu quả. Giao diện người dùng cần phải trực quan và dễ hiểu, giúp người dùng dễ dàng điều hướng và thực hiện các thao tác cần thiết. Bên cạnh đó, phần mềm nên cung cấp tài liệu hướng dẫn rõ ràng và dễ hiểu, cùng với các khóa đào tạo nếu cần thiết để giúp người dùng nhanh chóng làm quen với hệ thống.

Tính linh hoạt và khả năng mở rộng

Khi doanh nghiệp của bạn phát triển, phần mềm quản lý bán hàng cần phải linh hoạt và có khả năng mở rộng để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao. Phần mềm nên cho phép tùy chỉnh các tính năng để phù hợp với quy trình và nhu cầu đặc thù của doanh nghiệp. Đồng thời, khả năng mở rộng về số lượng người dùng, tính năng, và khối lượng dữ liệu là điều cần thiết để phần mềm có thể tiếp tục hỗ trợ doanh nghiệp khi mở rộng quy mô.

Hỗ trợ khách hàng và dịch vụ sau bán hàng

Dịch vụ hỗ trợ khách hàng và dịch vụ sau bán hàng cũng là một yếu tố không thể bỏ qua. Phần mềm cần cung cấp dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật 24/7 hoặc theo giờ làm việc để giải quyết các vấn đề phát sinh kịp thời. Đội ngũ chăm sóc khách hàng cũng cần phải nhiệt tình và chuyên nghiệp, cung cấp hỗ trợ qua điện thoại, email hoặc chat để đảm bảo rằng người dùng luôn nhận được sự giúp đỡ khi cần.

Tính bảo mật

Tính bảo mật là yếu tố quan trọng hàng đầu để bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp và thông tin khách hàng. Phần mềm cần có các tính năng bảo mật như mã hóa dữ liệu và quản lý quyền truy cập để ngăn chặn việc truy cập trái phép. Đồng thời, bảo vệ thông tin cá nhân của khách hàng và tuân thủ các quy định về bảo mật dữ liệu và quyền riêng tư cũng là điều cần thiết để đảm bảo an toàn cho dữ liệu của cả doanh nghiệp và khách hàng.

Nên mua phần mềm quản lý bán hàng nào?

POS365 là một phần mềm quản lý bán hàng (Point of Sale - POS) phổ biến tại Việt Nam, phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, cửa hàng bán lẻ, quán cà phê, nhà hàng, và nhiều mô hình kinh doanh khác. Dưới đây là một số lý do vì sao bạn có thể cân nhắc sử dụng POS365:

• Dễ sử dụng: Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, POS365 giúp người dùng dễ dàng làm quen và vận hành hệ thống mà không cần nhiều kiến thức kỹ thuật. Đây là một lợi thế lớn, đặc biệt với các cửa hàng bán lẻ hoặc doanh nghiệp nhỏ, nơi không có nhiều nhân viên chuyên về công nghệ.

• Tính năng quản lý toàn diện: Người dùng có thể quản lý bán hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả, từ xử lý các giao dịch thanh toán đến việc xuất hóa đơn. Bên cạnh đó, tính năng quản lý kho của POS365 giúp theo dõi tồn kho chính xác, thậm chí còn cảnh báo khi hàng sắp hết, đảm bảo doanh nghiệp luôn sẵn sàng đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Thêm vào đó, tính năng quản lý nhân viên giúp người dùng giám sát hiệu quả công việc của từng người, từ số lượng đơn hàng cho đến doanh thu, góp phần nâng cao hiệu suất hoạt động của doanh nghiệp.

• Hỗ trợ nhiều mô hình kinh doanh: POS365 còn nổi bật nhờ khả năng hỗ trợ đa dạng các mô hình kinh doanh, từ các cửa hàng tạp hóa, siêu thị mini, đến các nhà hàng, quán ăn, quán cafe hay cửa hàng thời trang, mỹ phẩm. Điều này giúp phần mềm linh hoạt và dễ dàng thích ứng với nhiều ngành nghề khác nhau, mang lại lợi ích tối ưu cho người dùng.

• Quản lý từ xa: Tính năng quản lý từ xa trên nền tảng đám mây cho phép doanh nghiệp quản lý cửa hàng mọi lúc, mọi nơi, thông qua điện thoại, máy tính bảng hay laptop. Điều này mang lại sự linh hoạt và tiện lợi, đặc biệt trong bối cảnh doanh nghiệp cần giám sát hoạt động kinh doanh liên tục.

• Chi phí hợp lý: POS365 là một trong những phần mềm quản lý bán hàng có mức giá hợp lý, chỉ từ 3.000 VNĐ mỗi ngày. Với mức chi phí tiết kiệm này, doanh nghiệp có thể lựa chọn các gói khác nhau để phù hợp với nhu cầu kinh doanh. 

• Hỗ trợ kỹ thuật tốt: Điểm cộng lớn của POS365 là dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật tận tâm, luôn sẵn sàng giúp khách hàng giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng, mang đến sự yên tâm khi vận hành hệ thống.

Giá phần mềm bán hàng POS365 bao nhiêu?

Như đã đề cập ở trên, POS365 cung cấp các gói giá cả rất hợp lý, phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp. Bạn có thể bắt đầu sử dụng phần mềm với chi phí chỉ từ 3.000 đồng/ngày. Phần mềm có các gói tùy chọn linh hoạt theo nhu cầu sử dụng của khách hàng. Ví dụ, với gói 1 năm, chi phí là 1.950.000 VNĐ và khách hàng sẽ được tặng thêm 3 tháng sử dụng miễn phí. Nếu chọn gói 2 năm, mức giá là 3.900.000 VNĐ, đi kèm ưu đãi tặng thêm 18 tháng sử dụng, giúp tiết kiệm được 2.925.000 VNĐ so với việc mua từng gói ngắn hạn.

Đặc biệt, nếu bạn chọn gói vĩnh viễn với giá 7.800.000 VNĐ, bạn sẽ chỉ phải trả mức chi phí tương đương với gói 4 năm nhưng lại được sử dụng không giới hạn về thời gian và tính năng. Điều này mang đến sự tiết kiệm và tiện lợi tối đa cho doanh nghiệp, vì không phải lo lắng về các chi phí phát sinh hay việc nâng cấp trong suốt quá trình sử dụng. Các gói giá này mang lại sự linh hoạt và tiết kiệm, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí quản lý mà vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành.

Tóm lại, POS365 là một giải pháp phần mềm quản lý bán hàng toàn diện, phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ nhờ vào giao diện thân thiện, dễ sử dụng và tích hợp nhiều tính năng hữu ích như quản lý bán hàng, kho, và báo cáo chi tiết. Với các gói giá linh hoạt, từ chỉ 3.000 đồng/ngày đến các gói dài hạn và gói vĩnh viễn không giới hạn, chúng tôi không những mang lại hiệu quả về mặt quản lý mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đáng kể. Với sự hỗ trợ kỹ thuật tận tình và không có chi phí phát sinh, phần mềm của chúng tôi sẽ là lựa chọn lý tưởng để nâng cao hiệu quả kinh doanh và vận hành cửa hàng một cách chuyên nghiệp và hiện đại.